Czym jest Projekt? Co rozumiemy pod tym określeniem?
Zaczynając pracę w usługach (np. w IT, banku, ubezpieczeniach itp.) wcześniej czy później spotkamy się z określeniem „projekt„. Teoretycznie praktycznie każdy wie co to pojęcie oznacza. Jednak zapytany wprost „czym jest projekt” nie zawsze wie co ma powiedzieć.
Co gorsza też bardzo często projekt bywa mylony ze zwykłym cyklicznym działaniem, które tak naprawdę jest zwykłym zadaniem. Dlatego dziś postaram się przybliżyć tematykę projektu i odpowiedzieć na pytanie – Czym właściwe jest Projekt a co nim Nie jest?!
Czym jest Projekt – definicja!
Zacznę może od samej encyklopedycznej definicji określenia „Projekt”. Dzięki temu przynajmniej w teorii będę mogła przybliżyć wam tą tematykę.
Projekt – jest tymczasowym przedsięwzięciem, który ma na celu stworzenie unikalnej usługi lub produktu, gdzie charakterystyka tymczasowości określa, że to przedsięwzięcie ma bardzo ściśle określony początek i koniec, zaś unikalność oznacza, że usługa lub produkt w zauważalny sposób jest całkowicie inna niż wszystkie podobne usługi bądź produkty. Pojęcie projektu wymaga sprecyzowania głównych cech. Nalezą do nich: cel, niepowtarzalność, złożoność, określoność, zmienność, zaangażowanie zasobów ludzkich, ograniczoność czasowa.
Projekt 06.04.2020 – https://mfiles.pl/pl/index.php/Projekt
projekt
1. «plan działania»
Projekt 06.04.2020 – https://sjp.pwn.pl/sjp/projekt;2508648
2. «wstępna wersja czegoś»
3. «dokument zawierający obliczenia, rysunki itp. dotyczące wykonania jakiegoś obiektu lub urządzenia»
• projektowy • projekcik
Powyżej zamieściłam 2 różne formy określenia projektu – co ważne obie definicje są poprawne. I co dość istotne obie są bardzo ogólne. Żadna z tych definicji nie jest też związana z żadną metodyką prowadzenia projektu. Jest to o tyle ważne, bo definicja projektu może bowiem ulec nieznacznie zmianie w zależności od tego jaką metodę zarządzania będziemy stosować. Możemy już na wstępie więc stwierdzić, że nie ma czegoś takiego jak uniwersalna definicja słowa „Projekt”.
W kwestii przytoczonych dwóch powyższych pierwsza pochodzi z Encyklopedii Zarządzania a druga ze słownika Języka Polskiego. Są to definicje, które wybrałam bo wydały mi się w miarę proste i wiarygodne. Na pierwszy i może drugi rzut oka nieco zagmatwane, ale po analizie w miarę do zrozumienia.
Wytłumaczenie definicji encyklopedycznej projektu
Ogólnie na podstawie encyklopedycznych definicji można przyjąć, że w każdym przypadku gdy mamy do czynienia z projektem jest to:
- przedsięwzięcie mające na celu osiągnięcie określonego celu, takiego jak
- stworzenie nowej rzeczy,
- lub wykonanie usługi,
- trwające jakiś czas.
W takim bądź razie projektami w IT można by nazwać działania takie jak:
- zbudowania nowej strony internetowej,
- wdrożenia nowego oprogramowania w firmie,
- uruchomienie sklepu internetowego jako kolejnego elementu witryny.
Jak rozpoznać co jest projektem?
W brew pozorom bardzo często nadużywamy słowa projekt. Jak już bowiem ustaliliśmy nie odnosi się ono każdej czynności jaką wykonujemy. Po czym więc poznać, że mamy z nim do czynienia? Na początek musimy sobie uzmysłowić, że projekty mają określone cechy.
Jakie cechy musi posiadać czynność by była projektem?
I tak projekt musi:
- posiadać z góry określony początek i koniec (dzieje się wiec jakiś czas, nie jest ciągły),
- być unikalny (nie powtarzalny, jednorazowy),
- posiadać określony budżet,
- dysponować jasno określonym celem,
- być stopniowo doprecyzowany,
- korzystać z puli jakiś zasobów,
- mieć określony zakres czynności,
- być ciągiem powiązanych ze sobą zadań (czyli określone czynności postępują jedna za drugą).
Co w takim razie nie jest projektem?
Jak łatwo się domyśleć są to czynności nie spełniające powyższych założeń. Czynności powtarzalne w czasie takie jak:
- cykliczna aktualizacja wtyczek w systemie CMS,
- wysłanie codziennego sprawozdania do przełożonego,
- masowa produkcja w fabryce,
- zarządzie sklepem internetowym (np. dodawanie nowych lub aktualizowanie produktów),
Podsumowanie
Jak z pewnością się domyślacie to co napisałam powyżej nie zamyka tematu projektu. Mogli byśmy o nim bowiem by naprawdę dużo napisać i z pewnością też odbyć porządną debatę. Zwłaszcza w kontekście samego zarządzania projektami. Z pewnością też, każdy uczestnik dyskusji miał by swoje racje (choć nie każdy musi się z nimi zgadzać).
Istnieją bowiem różne metody prowadzenia projektu. To czy spełniają one swoją rolę, to zupełnie inna bajka. Z pewnością jednak nie w każdym przypadku spełni się zawsze dana metoda.
źródła:
- https://zarzadzajskutecznie.pl/co-to-jest-projekt/
- https://mfiles.pl/pl/index.php/Projekt
- https://leadership-center.pl/2011/01/projekt/
W branży IT jestem już od 2007 roku. W tym czasie zajmowałam się głównie tematyką pozycjonowania i budowy stron internetowych. Hobbistycznie zajmuje się fotografią, podróżami (głównie tymi mikro). Interesuje się mitologią (Nordycką, Grecką i Rzymską) i historią.
